Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Nybro

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Individ- och familjeförvaltningen ansvarar för insatser enligt SoL och LSS som omfattas av individ- och familjeomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning. Kommunmedborgare som är i behov av socialtjänstens insatser kan erhålla råd, stöd och bistånd. I de flesta fall ges vårt bistånd och våra insatser efter en individuell bedömning som del av vår myndighetsutövning. Vi har ambitionen att de insatser vi ger ska leda till självständighet.
Verksamheten fokuserar på insatser till barn, ungdomar och deras föräldrar, missbruksproblematik, våld i nära relationer, personer med funktionsnedsättning som behöver stöd i sin dagliga livsföring, personer i behov av försörjningsstöd, arbetsmarknadsåtgärder, rehabilitering och integration.

Funktionsstöd är en verksamhet inom Individ- och familjeförvaltningen. Vi arbetar med stöd och omsorg dygnet runt till personer inom områdena personlig assistans, socialpsykiatri, servicebostad, gruppbostad, daglig sysselsättning, korttid och barnverksamhet. Tjänsten som koordinator ingår i verksamhetsområde resurs- och stöd som ger stöd åt hela verksamheten.

Som koordinator ingår du i en grupp med andra koordinatorer, administratörer, kvaliétsutvecklare och digitaliseringsstrateg.

Arbetstiderna är dagtid med vissa schemalagda tidiga morgnar.

ARBETSUPPGIFTER
Arbete i bemanningsenhet. Lösa frånvaro i arbetsgrupper både akut frånvaro och planerad frånvaro, med helhetsperspektiv för verksamheten. Planera in pool och timvikarier utefter de lagar som styr gällande arbetstidslag och gällande avtal.

Hantera behörigheter i olika system för att helheten ska fungera för nyaanställda.

Vara delaktig i långsiktig bemanningsplanering, se behoven i varje verksamhet och bidra till att det finns personal med rätt kompetens på arbetsställena. Arbetsuppgifter inom personalrekrytering kan förekomma. Hålla intervjuer, referenstagning, planera introduktion för nya vikarier, boka på utbildningar.

Göra scheman efter verksamhetens behov i systemet Schema-bemanning.

Arbeta nära enhetschefer inom verksamheten och ha den övergripande kontrollen över anställningar och schema i grupperna. Vara en del i att upprätthålla att vi följer regler och gemensamma arbetssätt inom verksamheten. Nära samverkan med personalenheten ingår i uppdraget.

KVALIFIKATIONER
Utbildning inom vård- och omsorg eller annan utbildning som bedöms likvärdig är meriterande. Erfarenhet och kunskap inom vård- och omsorgsområdet är ett krav. Du ska ha god kunskap och erfarenhet av att lägga scheman och ha god kunskap om de regler som gäller för anställnignar och arbetstidsregler. Du behöver kunna arbeta självständigt i dina arbetsuppgifter.

God samarbetsförmåga och servicemedvetenhet är ett krav. Det är viktigt att ha ett tydligt och vänligt bemötande i rollen. Förmåga att kunna se olika samband utifrån ett helhetsperspektiv med effektivt resursnyttjande i fokus. Arbetet förändras över tid och det är viktigt att vara flexibel inför nya beslut, regler och arbetsuppgifter som kommer.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Vid nyanställningar ska utdrag från belastningsregister uppvisas.

Intervjuer kommer sker löpande under ansökningstiden.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt, särskilt boende och för personer i behov av kommunal hälso- och sjukvård. Målet är att äldre ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt. Förvaltningen har drygt 500 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill jobba som bokare i rekryterings- och bemanningsenheten inom äldreomsorgen under semesterperioden 2023.

I rollen som bokare kommer du att ha en central roll i den dagliga driften. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är planering och bokning av bemanning för kort- och långtidsbehov inom hemtjänsten och särskilt boende.

KVALIFIKATIONER
Van datoranvändare.
Erfarenhet av systemen Intraphone och Besched är ett krav.
Erfarenhet av praktiskt omsorgsarbete som arbetsgivaren bedömer tillräckligt.
Organisationskännedom och erfarenhet från äldreomsorg i Nybro kommun är meriterande.

I rollen som bokare kan arbetssituation och direktiv snabbt förändras, vi söker därför dig som är flexibel i ditt förhållningssätt. Du har ett utvecklat ekonomiskt tänk, kundfokus och en förmåga att se helheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och rekrytering kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning.

Körkort behörighet B krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt, särskilt boende och för personer i behov av kommunal hälso- och sjukvård. Målet är att äldre ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt. Förvaltningen har drygt 500 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill jobba som bokare i rekryterings- och bemanningsenheten inom äldreomsorgen under semesterperioden 2023.

I rollen som bokare kommer du att ha en central roll i den dagliga driften. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är planering och bokning av bemanning för kort- och långtidsbehov inom hemtjänsten och särskilt boende.

KVALIFIKATIONER
Van datoranvändare.
Erfarenhet av systemen Intraphone och Besched är ett krav.
Erfarenhet av praktiskt omsorgsarbete som arbetsgivaren bedömer tillräckligt.
Organisationskännedom och erfarenhet från äldreomsorg i Nybro kommun är meriterande.

I rollen som bokare kan arbetssituation och direktiv snabbt förändras, vi söker därför dig som är flexibel i ditt förhållningssätt. Du har ett utvecklat ekonomiskt tänk, kundfokus och en förmåga att se helheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas innan anställning.

Körkort behörighet B krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill jobba som bokare i rekryterings- och bemanningsenheten inom äldreomsorgen. I rollen som bokare kommer du att ha en central roll i den dagliga driften. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är planering och bokning av bemanning för kort- och långtidsbehov inom hemtjänsten och särskilt boende.


KVALIFIKATIONER
Van datoranvändare.
Kunskap och färdighet i schemaläggning är ett krav.
Erfarenhet av systemen Intraphone och Besched är ett krav.
Erfarenhet av praktiskt omsorgsarbete som arbetsgivaren bedömer tillräckligt.
Organisationskännedom och erfarenhet från äldreomsorg i Nybro kommun är meriterande.

I rollen som bokare kan arbetssituation och direktiv snabbt förändras, vi söker därför dig som är flexibel i ditt förhållningssätt. Du har ett utvecklat ekonomiskt tänk, kundfokus och en förmåga att se helheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Körkort behörighet B krävs.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Det sker en snabb utveckling inom välfärdsteknik som kan bidra till ökad trygghet, säkerhet och delaktighet i samhället. Omsorgsförvaltningen har som mål att vi ska hänga med i utvecklingen av välfärdstekniken för att kunna stärka människor till ett självständigare liv och bättre resursutnyttjande. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörens främsta arbetsuppgifter är: Handläggning av avgifter i systemet Procapita. Personalredogörare i lönesystem och bemanningssystem. Hantering av kund och leverantörsfakturor samt uppföljning i ekonomisystemet. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga yrkesprofessioner.

Vid kollegas frånvaro ersätter administratörerna varandra.

KVALIFIKATIONER
Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Van datoranvändare, kunskaper och färdigheter i schemaarbete är meriterande. Flexibel i arbete och förhållningssätt. Helhetssyn samt förmåga att kunna prioritera.

Körkort erfordras.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Rekrytering sker löpande.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre