Lediga jobb som Administrativ assistent i Nybro

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Nybro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Nybro som finns hos arbetsgivaren.

Administratör

Ansök    Okt 31    Nybro kommun    Administratör
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.

Administrativa enheten har tre huvudsakliga verksamhetsområden. Medborgarkontoret, arkivet och kansliet. Tjänsten som administratör är placerad på kansliet. Administrativa enheten ansvarar för att ge stöd inom myndigheten, politiken samt till Nybro kommuns medborgare.

Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheterna.

Kansliet är ett administrativt stöd till den politiska ledningen och här finns kommunstyrelsens diarium och all service runt borgerliga vigslar. Vid valår är det praktiska genomförandet av valen en stor uppgift.

Viss kvällstjänstgöring ingår i arbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid administrativa enheten är du spindeln i nätet med många bollar i luften. Du kommer ansvara för områden såsom:

- Bevaka posten, fysisk och digital, samt vara förvaltningens registrator.

- Agera sekreterare vid politiska möten och hantera nämndsadministration,

- Enklare ärendehandläggning,

- Efter kommunfullmäktige och kommunstyrelse diarieföra och expediera beslut,

- Redaktör för kommunens intranät,

- Inköp och fakturahantering.

Du kommer även tillsammans med kollegor delta i arbetet med utveckling av förvaltningens administrativa processer.

Andra administrativa uppgifter kan komma till eller dras ifrån beroende på vem som anställs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som minst har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med kunskap inom offentlighet- och sekretesslagen, offentlighetsprincipen, arkivlagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Det är vidare meriterande om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet EDP Vision och arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du har god språklig förmåga gällande svenska, vad gäller tal och skrift. Du behärskar Office-paketet samt är en van användare av dokument- och ärendehanteringssystem och har erfarenhet av diarieföring i offentlig förvaltning.

Vi ser gärna att du har erfarenhet utav agera redaktör och vana att hantera intranät.

Som person är du strukturerad, noggrann och har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar samtidigt som du är en god lagspelare. Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer. För att vara rätt person för oss måste du också ha engagemang i ditt arbete, vara ansvarsfull samt utvecklingsorienterad. Du är stabil i pressade situationer och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och har förmågan att se helheten samtidigt som du kan detaljerna. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt med en förmåga att hålla tidsramar.

Du tänker digitalt först och tycker att det är spännande att få vara med och utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter. Att du är intresserad av samhällsfrågor är också viktigt för denna tjänst.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten är säkerhetsklassad.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administratör

Ansök    Maj 5    Nybro kommun    Administrativ assistent
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt, särskilt boende och för personer i behov av kommunal hälso- och sjukvård. Målet är att äldre ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt. Förvaltningen har drygt 500 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörens främsta arbetsuppgifter är: Handläggning av avgifter i systemet Procapita. Personalredogörare i lönesystem och bemanningssystem. Hantering av kund och leverantörsfakturor samt uppföljning i ekonomisystemet. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga yrkesprofessioner.

Vid kollegas frånvaro ersätter administratörerna varandra.

KVALIFIKATIONER
Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Van datoranvändare, kunskaper och färdigheter i schemaarbete är meriterande.
Flexibel i arbete och förhållningssätt.
Helhetssyn samt förmåga att kunna prioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administratör

Ansök    Mar 9    Nybro kommun    Administrativ assistent
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt, särskilt boende och för personer i behov av kommunal hälso- och sjukvård. Målet är att äldre ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt. Förvaltningen har drygt 500 anställda.



ARBETSUPPGIFTER
Administratörens främsta arbetsuppgifter är: Handläggning av avgifter i systemet Procapita. Personalredogörare i lönesystem och bemanningssystem. Hantering av kund och leverantörsfakturor samt uppföljning i ekonomisystemet. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga yrkesprofessioner.

Vid kollegas frånvaro ersätter administratörerna varandra.

KVALIFIKATIONER
Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Van datoranvändare, kunskaper och färdigheter i schemaarbete är meriterande.
Flexibel i arbete och förhållningssätt.
Helhetssyn samt förmåga att kunna prioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administratör

Ansök    Apr 20    Nybro kommun    Administrativ assistent
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Kommunstyrelseförvaltningen ger ett effektivt och professionellt stöd till förtroendevalda, service och ledning till förvaltningar samt direkt service och information till medborgare i Nybro kommun i vissa specifika verksamheter.



ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av administrativt arbete? Är du strukturerad, lösningsfokuserad och tycker om att arbeta i team? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Administrativa enheten.

Du kommer till en positiv grupp som gillar struktur och samarbete över gränserna, vi är ansvarsfulla och tar våra uppgifter på största allvar. Vi arbetar för en hög tillgänglighet och service och vårt arbete går ut på att arbeta på uppdrag från verksamheterna och hjälpa till där vår kompetens behövs bäst. Inom gruppen lär vi av varandra då vi alla har olika ansvarsområden och specialiteter.

De administrativa arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten varierar över tid och fördjupningsuppdrag inom ramen för förvaltningens verksamheter kan tillkomma. Du kommer även tillsammans med kolleger att delta i arbetet med utveckling av förvaltningens administrativa processer.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av leverantörsfakturor kontering av fakturor, handläggning av myndighetsbeslut, arkivhantering, nämndadministration, viss ekonomihantering, samt posthantering.

Enheten fungerar som en central funktion mot hela kommunkoncernen, men också direkt ut mot medborgare och politiskt förtroendevalda.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, ta ansvar och driva ditt arbete framåt för att nå resultat. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt samt kunna fatta egna beslut även under högt arbetstempo. Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, vara noggrann, prestigelös och trivas med att leverera bra service.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och att man kan uttrycka sig väl i tal och skrift. Du ska ha en genomgången gymnasieutbildning och önskvärt är en eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av myndighetsutövning, arkivarbete eller arbetat inom offentlig verksamhet och politiskt styrd organisation.

Tjänsten ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att kunna prioritera bland skiftande arbetsuppgifter.
Både yrkeserfarenheter och arbetslivserfarenheter krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administrativt arbete och mycket annat

Om företaget Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll. Om oss En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den p... Visa mer
Om företaget
Veterankraft är en jobbplattform för personer från 55 år och äldre. Som tjänste- och bemanningsföretag hyr vi ut 55-plussare till företag, föreningar och offentlig sektor. Med vår stora bank av 55-plussare med livserfarenhet och olika kompetenser täcker vi i stort sett allt inom tjänstesektorn, oavsett omfattning och innehåll.

Om oss
En Veteran inom Veterankraft AB har en viktig uppgift och egenskap: att vara centrum för positiv energi. Den positiva energin återspeglas i ett stort engagemang och ett professionellt uppträdande med en underliggande glädje och kamratskap. Det skall vara roligt att jobba för oss och det skall vara roligt att vara kund hos oss.

Om tjänsten
Administrativt arbete på timme, lite utefter behov. Du som veteran behöver ha datorkunskap. Jobbet utförs i steg 1 för kundsräkning

Dina arbetsuppgifter
Du kommer både jobba direkt mot kund samt jobba med ordning och reda i den verkamhet du jobbar i. Varje dag kommer att vara olika beroende vad som behöver prioriteras för respek

Vem är du?
Vi söker dig som är nogrann och någorlunda van vid att jobba med datorer, bra på att kommunicera & samarbeta samt kan vara felxibel vad gäller antalet arbetstimmar.

Ansökan
Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Administratör med ekonomisk inriktning

Vi söker nu en administratör med ekonomisk inriktning till vårt huvudkontor i Nybro. Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och gärna tidigare erfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande. Då vi verkar inom en bransch i förändring värdesätter vi att du som person är positiv, driven och en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta. För att lyckas i tjänsten behöver du även vara självgående, noggrann och str... Visa mer
Vi söker nu en administratör med ekonomisk inriktning till vårt huvudkontor i Nybro. Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och gärna tidigare erfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande.
Då vi verkar inom en bransch i förändring värdesätter vi att du som person är positiv, driven och en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta. För att lyckas i tjänsten behöver du även vara självgående, noggrann och strukturerad. Du är initiativtagande och inte rädd för att ta dig an nya utmaningar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta leverantörsreskontrahantering, och enklare bokföringsuppgifter. Du kommer även att vara verksamheten behjälplig med andra administrativa uppgifter och därmed dela din tid mellan ekonomi och vår operationella verksamhet.
Du kommer att arbeta nära företagets redovisningsekonomer. Visa mindre

Administratör med ekonomisk inriktning

Vi söker nu en administratör med ekonomisk inriktning till vårt huvudkontor i Nybro. Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och gärna tidigare erfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande. Då vi verkar inom en bransch i förändring värdesätter vi att du som person är positiv, driven och en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta. För att lyckas i tjänsten behöver du även vara självgående, noggrann och stru... Visa mer
Vi söker nu en administratör med ekonomisk inriktning till vårt huvudkontor i Nybro. Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi eller administration och gärna tidigare erfarenhet som administrativ assistent eller motsvarande.
Då vi verkar inom en bransch i förändring värdesätter vi att du som person är positiv, driven och en prestigelös lagspelare som har lätt för att samarbeta. För att lyckas i tjänsten behöver du även vara självgående, noggrann och strukturerad. Du är initiativtagande och inte rädd för att ta dig an nya utmaningar.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta leverantörsfakturahantering, och enklare bokföringsuppgifter. Du kommer även att vara verksamheten behjälplig med andra administrativa uppgifter och därmed dela din tid mellan ekonomi och vår operationella verksamhet.
Du kommer att arbeta nära företagets redovisningsekonomer. Visa mindre

Administratör äldreomsorg

Ansök    Okt 12    Nybro kommun    Administrativ assistent
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Det sker en snabb utveckling inom välfärdsteknik som kan bidra till ökad trygghet, säkerhet och delaktighet i samhället. Omsorgsförvaltningen har som mål att vi ska hänga med i utvecklingen av välfärdstekniken för att kunna stärka människor till ett självständigare liv och bättre resursutnyttjande. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.


ARBETSUPPGIFTER
En av våra mest erfarna administratörer har valt att ta en ny riktning i karriären, och vi behöver därför en ny kollega till vårt team. Vi är sex administratörer som tillsammans stöttar hela omsorgsförvaltningen.

Administratörens främsta arbetsuppgifter är handläggning av avgifter i systemet Procapita, personalredogörare i lönesystem och bemanningssystem, hantering av kund och leverantörsfakturor samt uppföljning i ekonomisystemet, beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga yrkesprofessioner.

Vid kollegas frånvaro ersätter administratörerna varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete. För att passa för tjänsten har du antingen ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, eller är utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha goda IT-kunskaper för att trivas i arbetet.

Som person gillar du att vara spindeln i nätet, är kommunikativ och bra på att utföra många olika arbetsuppgifter. Du har lätt att lära dig olika administrativa system samt ge stöd till andra. Du är lösningsorienterad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du är även bra på att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du är självständig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du med glädje hjälper din omgivning.

Verksamhetskännedom från Nybro kommuns omsorgsförvaltning kan vara meriterande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Arbetslivserfarenhet krävs.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administratör

Ansök    Aug 12    Nybro kommun    Administrativ assistent
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Det sker en snabb utveckling inom välfärdsteknik som kan bidra till ökad trygghet, säkerhet och delaktighet i samhället. Omsorgsförvaltningen har som mål att vi ska hänga med i utvecklingen av välfärdstekniken för att kunna stärka människor till ett självständigare liv och bättre resursutnyttjande. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.

ARBETSUPPGIFTER
Administratörens främsta arbetsuppgifter är: Handläggning av avgifter i systemet Procapita. Personalredogörare i lönesystem och bemanningssystem. Hantering av kund och leverantörsfakturor samt uppföljning i ekonomisystemet. Beställning av kontors- och förbrukningsmaterial samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet sker i nära samarbete med övriga yrkesprofessioner.

Vid kollegas frånvaro ersätter administratörerna varandra.

KVALIFIKATIONER
Ekonomiutbildning på minst gymnasienivå, utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Van datoranvändare, kunskaper och färdigheter i schemaarbete är meriterande.
Flexibel i arbete och förhållningssätt.
Helhetssyn samt förmåga att kunna prioritera.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Körkort för personbil.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administratör / Ekonomiassistent deltid till Nybro

Ansök    Apr 27    Experis AB    Administrativ assistent
Är du student? Eller har du tidigare jobbat med ekonomi/administration och vill bygga på din erfarenhet? Du kanske söker en liten flexibel deltidstjänst? Då har du kommit rätt! Läs vidare! Beskrivning Vår kund, som ingår i en koncern, söker just nu en administratör / ekonomiassistent till ett flexibelt deltidsuppdrag med goda chanser till förlängning! Uppdraget är planerat att starta i sommar på ett ännu inte bestämt datum. Arbetstiderna är ganska fle... Visa mer
Är du student? Eller har du tidigare jobbat med ekonomi/administration och vill bygga på din erfarenhet? Du kanske söker en liten flexibel deltidstjänst? Då har du kommit rätt! Läs vidare!

Beskrivning

Vår kund, som ingår i en koncern, söker just nu en administratör / ekonomiassistent till ett flexibelt deltidsuppdrag med goda chanser till förlängning!

Uppdraget är planerat att starta i sommar på ett ännu inte bestämt datum.

Arbetstiderna är ganska flexibla och är normalt en dag per vecka = ca 20% tjänst

Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

-Fakturahantering, kontering, scanning, arkivering

-Hjälpa säljorganisationen med administration



Vem är du?

Du är kanske student som söker ett extrajobb? Du tidigare jobbat med ekonomi/administration och vill bygga på din erfarenhet? Du kanske söker en liten flexibel deltidstjänst?

Du gillar att ha ordning och struktur. Att hålla deadlines är en självklarhet för dig.

Flytande Svenska, både tal och skrift

Lätt för att ta till dig nya IT-kunskaper och system



Välkommen med din ansökan redan idag!



Hur söker jag jobbet?

Det är enkelt! Klicka på ansök-knappen och följ instruktionerna. Vi tar inte tar emot ansökningar via e-post eller brev. Urval och intervjuer sker löpande, därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.



Vad kan ni erbjuda mig?

Chansen att bygga upp ett kontaktnät hos vår kund och få meriterande erfarenhet av ekonomi- erfarenhet som är eftertraktad i många branscher.

Rent formellt bygger en anställning hos Manpower på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär av försäkringar, tjänstepension o.s.v. och goda fackliga relationer. Det som skiljer är att du blir anställd hos Manpower, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor.

Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll. Visa mindre

Administratör till Kalmars distrikt

Beskrivning Är du serviceinriktad och strukturerad? Då kanske du är vår nya administratör. Vi vill utöka teamet på Kalmars distrikt bestående av skogskonsulenter, arbetsledare, gruppchef och distriktschef med en administratör. I samarbete med våra granndistrikt i Region Syd vill vi också bygga upp ett nytt arbetssätt för sakägarutredning inom områdesskyddshandläggning. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat arbeta med: - Utredning av sakägare på fasti... Visa mer
Beskrivning
Är du serviceinriktad och strukturerad? Då kanske du är vår nya administratör.

Vi vill utöka teamet på Kalmars distrikt bestående av skogskonsulenter, arbetsledare, gruppchef och distriktschef med en administratör. I samarbete med våra granndistrikt i Region Syd vill vi också bygga upp ett nytt arbetssätt för sakägarutredning inom områdesskyddshandläggning.

Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat arbeta med:

- Utredning av sakägare på fastigheter samt hantering av samråd inför beslut om områdesskydd.
- Beställningar, upphandling och inköp.
- Registrering av tid och fordonsanvändning.
- Administrativt stöd inom arbetsmiljö och miljöledningsarbetet.
- Arbetsuppgifter kopplade till kontoren och vårt förråd, till exempel hantera fakturor och kontaktperson för städfirma.
- Ta emot anmälningar till skogsträffar och arrangemang.
- Hantera bokningar och anteckningar vid möten och träffar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning med inriktning upphandling, ekonomi eller administration eller motsvarande. Vi förutsätter att du har god datorvana. Utöver detta kommunicerar du väl på svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, administrativ, driftig och ser vikten av att ta eget ansvar. Vi värdesätter att du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att lära och god förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationen och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till problemlösning och tycker om att arbeta självständigt, men trivs också i grupp och har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Vi erbjuder en visstidsanställning till och med 2022-12-31. Arbetstiden är utlagd måndag till fredag. Med start i augusti-september, datum enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Stationeringsort är vid något av våra kontor på distriktet belägna i Nybro, Vimmerby eller Högsby. Ange i ansökan vilken ort du skulle föredra.

Kontakt
Mer information lämnas av distriktschef Therese Nilsson, 0481-482 52, eller gruppchef Krister Havskog 0492-756 82. Fackliga företrädare är Keeli Curtis, SACO-S 0481-482 59 och Jan Torstensson, ST, 0481-482 56.

Vi ämnar hålla intervjuer under vecka 21-22 via Skype för företag.

Välkommen med din ansökan senast 18 maj!

Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre