Lediga jobb som Administrativ chef i Nybro

Se lediga jobb som Administrativ chef i Nybro. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Nybro som finns hos arbetsgivaren.

Individ- och familjeförvaltningen söker administrativ chef

Ansök    Okt 15    Nybro kommun    Administrativ chef
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende ... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.

Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.

I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

På nybro.se kan du bland annat läsa om hur det är att jobba i Nybro kommun och ta del av vilka förmåner vi erbjuder våra medarbetare:

https://nybro.se/jobb-foretagande/nybro-kommun-som-arbetsgivare/

Individ- och familjeförvaltningen är uppdelad i två verksamheter; Funktionsstöd och Individ- och familjeomsorg (IFO). Förvaltningens huvudsakliga uppdrag är grundat i Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt insatser enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Förvaltningen ansvarar för att efter myndighetsutövning ge goda insatser i form av individanpassat stöd till kommuninvånarna. Förvaltningen ansvarar för att ge olika former av stöd till kommuninvånarna, både med och utan myndighetsutövning.

Verksamhetens ansvarsområde är utredningar och insatser till barn, ungdomar och deras föräldrar, skadligt bruk och beroende, våld i nära relationer, personer med funktionsnedsättning som behöver stöd i sin dagliga livsföring, personer i behov av försörjningsstöd, arbetsmarknadsåtgärder, rehabilitering och integration. Individ- och familjeförvaltningens mål är att de insatser vi utför ska leda till självständighet.


Nu söker vi en administrativ chef till Individ och familjeförvaltningen. Tjänsten som administrativ chef är en central och viktig position i förvaltningsledningen. Som administrativ chef inom Individ- och familjeförvaltningen kommer du att vara direkt underställd förvaltningschefen och ingå i förvaltningsledningsgruppen.

Förvaltningen arbetar med uppdragsstyrning, vilket innebär att vi adresserar uppdrag till medarbetare inom förvaltningen som skall innefatta göra, genomföra, följa upp och återkoppla. Förvaltningen arbetar medvetet med verksamhetsutveckling och du kommer att vara en del i det arbetet. I rollen som administrativ chef har du personalansvar för medarbetare inom administration.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administrativ chef är du ansvarig för att driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet till förvaltningen samt att fortsätta arbetet med att utveckla administrationens position i förvaltningen på ett hållbart sätt och finna lösningar som gynnar hela förvaltningen. I ditt uppdrag som administrativ chef har du ett ansvar att samordna och utveckla administrationens arbete och verksamhetsansvar.

Administratörerna arbetar mot såväl förvaltningens centrala administration som förvaltningens två verksamheter Individ och familjeomsorgen samt Funktionsstöd. Du kommer i detta även att samverka både inom förvaltningen och med funktioner på andra förvaltningar inom kommunen eller andra aktörer som är relevanta för förvaltningen. Till den administrativa verksamheten tillhör också ansvaret för Individ- och familjeförvaltningens reception.

Som administrativ chef är du drivande i frågor som rör administration, informationshantering och digitalisering inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, utvecklingsorienterad och kommunikativ. Du kan se verksamhetens behov och har viljan att samverka över gränser, då det ingår i rollen att ha kontakter och samverkan såväl inom kommunen som med externa parter. Du har goda kunskaper inom administration, arkiv och lagrum och regelverk inom området såsom offentlighet- och sekretesslagstiftning.

Som ledare är skapar du engagemang och delaktighet och har förmågan att samarbeta, leda och delegera. Vi ser att du har erfarenhet av ledarskap samt att arbeta med administration och utveckling. Du har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Det är meriterande om du har chefserfarenhet, socionomutbildning eller annan utbildning inom vård och omsorg. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Du behöver ha B-körkort.

Inför anställning ska utdrag ur belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administrativ chef på kommunstyrelseförvaltningen

Ansök    Maj 13    Nybro kommun    Administrativ chef
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher. Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil. I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende me... Visa mer
Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Administrativa enheten utgör en betydelsefull del i den kommunala administrativa förvaltningen. Som administrativ chef vill vi att du ska leda och utveckla Nybro kommuns administration och stöd med sikte på framtiden och med fokus på kvalitet och effektivitet.


ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget innebär att du arbetar med ett övergripande helhetsperspektiv i gränsytan mellan förtroendevalda och tjänsteorganisation. Du är närmsta chef för medarbetarna vid administrativa ebheten samt genomför utrednings- och utvecklingsarbeten, stödjer och driver enhetens strategiska utvecklingsarbete i nära samarbete med övriga förvaltningar och andra externa parter.

Rollen innebär att du vidareutvecklar verksamheten ur ett helhetsperspektiv där ständiga förbättringar, delaktighet och nytänkande är starka ledord.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är strukturerad, förändringsdriven och utvecklingsorienterad. Som administrativ chef har du ett helhetsansvar som innebär att ta initiativ och hitta lösningar. Du har en god planeringsförmåga, är strukturerad och har en förmåga att ställa om utifrån nya förutsättningar.

Som person har du ett stort engagemang och är serviceorienterad mot såväl politik som förvaltningar och förstår helhetsperspektivet i den kommunala förvaltningen. Du samverkar gärna, kan identifiera samband och förmedla dig på ett kommunikativt sätt.
Som ledare skapar du förutsättningar för delaktighet och engagemang och arbetar aktivt för trivsel, en god arbetsmiljö och verksamhetens måluppfyllelse.

Du har god kunskap inom de aktuella lagrummen avseende offentlig sektor.

Krav
Universitets-/högskoleutbildning motsvarande statsvetare eller jurist eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer lämplig för rollen.
Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Meriterande
Du har erfarenhet som chef samt av ledning inom offentlig förvaltning och politiskt styrd organisation.


ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Mar 29    Nybro Pastorat    Administrativ chef
Beskrivning av tjänsten: Som administrativ chef i Nybro pastorat har du en spännande och omväxlande tjänst. Du ansvarar för budget, bokslut, likviditetsplanering, ekonomisk uppföljning och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du är ett stöd till andra chefer och samordnar lönerevision, facklig samverkan, rekrytering, rehabilitering, kyrkoval, informationssäkerhet, pension och försäkringsfrågor. Därtill är du sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd och ut... Visa mer
Beskrivning av tjänsten:
Som administrativ chef i Nybro pastorat har du en spännande och omväxlande tjänst. Du ansvarar för budget, bokslut, likviditetsplanering, ekonomisk uppföljning och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du är ett stöd till andra chefer och samordnar lönerevision, facklig samverkan, rekrytering, rehabilitering, kyrkoval, informationssäkerhet, pension och försäkringsfrågor. Därtill är du sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd och utskott.
Du är arbetsledare för fem förvaltningsassistenter inom kyrkobokföring, ekonomi, arkiv, IT, kommunikation, gravskötsel och begravningsadministration.
Du kommer att ingå i ledningsgruppen som består av kyrkoherde, arbetsledande diakoner, kyrkogårdschef och fastighetsansvarig.
Din profil:
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta självständigt och utövar ett ledarskap som bygger på tillit. Du har en kandidatexamen inom ekonomi eller liknande område och minst några års erfarenhet av HR-frågor.
Vidare tror vi att du har erfarenhet av att utveckla och implementera policys och processer samt kunskap om arbetsrätt, förhandling och kollektivavtal.
Det är en stor fördel om du har erfarenhet av Svenska kyrkans arbete, antingen som anställd eller ideell. Vi utgår från att du är medlem i Svenska Kyrkan och har en grundinställning att människor är viktigare än pengar.
Eftersom Nybro pastorat sträcker sig över ett stort geografiskt område, behöver du ha körkort. Visa mindre