Lediga jobb som Övriga handläggare i Nybro

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda och en årsbudget på omkring 580 miljoner kronor. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef.

Vi söker nu en serviceinriktad planerare/administratör med gott bemötande till vårt administrativa team. Din placering kommer vara på Åkrahällskolan. Det administrativa teamet arbetar effektivt för att på bästa sätt uppfylla verksamheternas behov av stöd, med utgångspunkt från våra barn och elevers bästa. I ditt dagliga arbete ger du service och stöd till bland annat elever, lärare och rektorer.

ARBETSUPPGIFTER
Som planerare är du direkt underställd rektor. Du har funktion som ledningsstöd till rektor med ansvar för administration. Som planerare är du en viktig pusselbit i att driva vår skola med fokus på hög kvalitet och utveckling. Arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande under året, fördelas inom teamet efter behov, och innefattar exempelvis:

- schemaläggning
- framtagning av underlag för det systematiska kvalitetsarbetet
- administration av elever och personal
- statistik
- administrativ myndighetsutövning
- fakturahantering, inköp och beställningar
- organisationsplanering inför nytt läsår
- servicefunktion mot elever, vårdnadshavare, rektor, lärare, förvaltning och allmänhet
- elevregistrering
- betygshantering
- nationella prov
- personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro
- CSN
- arkivering, gallring, diarieföring, registratur, posthantering
- Rektor kan även fördela andra arbetsuppgifter som är förenliga med uppdraget

Åkrahällområdet är inne i en spännande utvecklingsresa där vi tillsammans med Skolverkets Samverkan för bästa skola bedriver ett utvecklingsarbete. Vi söker därför dig som vill ge service och stöd i denna utvecklingsresa mot att göra våra skolor bättre!

KVALIFIKATIONER
Som planerar/administratör är det viktigt att du är serviceinriktad, effektiv och lösningsfokuserad. Du är flexibel, har lätt för att sätta dig in i varierande arbetsuppgifter samt god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer i perioder av högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, van vid och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans i team. Du är van vid att arbeta i olika typer av digitala system och program. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift. Du är lyhörd, tydlig, strukturerad, lösningsfokuserad och initiativrik. Du har god förmåga att reflektera och ta självständiga beslut. Du har hög servicekänsla och hög digital kompetens. Du har ett proaktivt förhållningssätt, är noggrann och kvalitetsmedveten och är mån om att leverera i tid.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi och/eller administration eller lärarexamen, arbetar/har arbetat inom skolverksamhet samt har erfarenhet av schemaläggning och arbete som planerare.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Skolan i Nybro kommun har som mål att ge varje barn och elev de bästa förutsättningarna för att lyckas. I Nybro kommun möts barn, elever och vårdnadshavare av välutbildad och engagerade pedagoger, lärare, rektorer och personal som alla strävar mot att skapa en trygg skolmiljö med utbildningens kvalité i fokus. Kulturen har som mål att ge kommuninvånarna en god tillgång till kultur och stärka kulturföreningarna så de kan bedriva en bredd av kulturverksamheter. Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 850 anställda och en årsbudget på omkring 580 miljoner kronor. Förvaltningen är organiserad i verksamhetsområden som leds av en verksamhetschef för vardera förskola, grundskola, gymnasiet och vuxenutbildningen samt för kulturenheten. Förvaltningen leds av en förvaltningschef som också är skolchef.

Åkrahällområdet består av gymnasieskola, vuxenutbildning och yrkeshögskola i Nybro kommun. Åkrahäll är gymnasieskolan med engagemang! För oss betyder det att vi anstränger oss lite extra för att eleverna ska lyckas så bra som möjligt, att vi jobbar aktivt med elevinflytande och att vi försöker individanpassa studierna efter behov och intresse.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en serviceinriktad administratör med gott bemötande till vårt administrativa team, med placering inom Åkrahällområdet. Det administrativa teamet arbetar effektivt för att på bästa sätt uppfylla verksamheternas behov av stöd, med utgångspunkt från våra barn och elevers bästa. I ditt dagliga arbete ger du service och stöd till bland annat elever, lärare och rektorer.

De administrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande under året, fördelas inom teamet efter behov, och innefattar exempelvis:
- servicefunktion mot elever, vårdnadshavare, rektor, lärare, förvaltning och allmänhet
- elevregistrering
- betygshantering
- schemaläggning
- nationella prov
- personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro
- SCB-statistik och personalstatistik
- CSN
- arkivering, gallring, diarieföring, registratur, posthantering
- fakturahantering

Åkrahällområdet är inne i en spännande utvecklingsresa där vi tillsammans med skolverkets Samverkan för bästa skola bedriver ett utvecklingsarbete. Vi söker därför dig som vill ge service och stöd i denna utvecklingsresa mot att göra våra skolor bättre!

KVALIFIKATIONER
Som administratör är det viktigt att du är serviceinriktad, effektiv och lösningsfokuserad. Du är flexibel, har lätt för att sätta dig in i varierande arbetsuppgifter samt god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer i perioder av högt tempo. Du är noggrann och ansvarstagande, van vid och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans i team. Du är van vid att arbeta i olika typer av digitala system och program. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.
Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.
Det är meriterande om du har en utbildning inom ekonomi och/eller administration, arbetar/har arbetat inom skolverksamhet samt har erfarenhet av schemaläggning. Krav på arbetslivserfarenhet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Lärande- och kulturförvaltningen i Nybro kommun bedriver förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, skolbarnsomsorg, gymnasieskola samt kommunal vuxenutbildning med SFI och särskild utbildning för vuxna. Inom förvaltningen finns utbildning i glashantverk genom Riksglasskolan i Pukeberg samt uppdragsutbildningar och utbildningar inom yrkeshögskolan. Lärande- och kulturförvaltningen har även ansvar för bibliotek, kulturskola, kulturhus med biograf, fritidsgårdsverksamhet, samt allmänna kulturfrågor. Lärande- och kulturförvaltningen har drygt 700 anställda och en årsbudget på omkring 500 miljoner kronor.

Vi söker en skoladministratör med en nuvarande placering på Fagerslättsskolan.
I dina arbetsuppgifter ingår skoladministrativa uppgifter som idag är riktade till Fagerslättsskolan, Alsterbro och Kristvallabrunn skola.


ARBETSUPPGIFTER
De skoladministrativa arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande och innehåller exempelvis:
- Elevregistrering
- Fakturor, utanordning, avstämning av konto, stöd till avropare
- Arkivering, gallring, diarieföring, registrator, posthantering
- Personalredogörelse, anställningsavtal, frånvaro, AD-konto, avstämning, sekretess och utdrag ut belastningsregister m.m
- Betygshantering
- SCB-statistik och personalstatistik
- Mobiltelefoni
- Uthyrning och bokning av lokaler
- Servicefunktion mot förvaltningen, elever, vårdnadshavare och allmänhet
m.m.
I arbetsuppgifter ingår även övergripande uppgifter för Grundskoleverksamheten.


Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett gott bemötande. I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer. Du är noggrann och ansvarstagande du behöver vara både självständig och samarbetsvillig och fokusera på lösningar och möjligheter. Du behöver ha en fallenhet för administration och tycka att det är både meningsfullt och roligt samt även ha en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Du behöver behärska många olika typer av digitala system och program och vilja lära nytt.

KVALIFIKATIONER
Det är meriterande om du har arbetar eller har arbetat inom skolverksamheten.
Vi ser gärna att du har utbildning inom ekonomi och/eller administration men även en lärarutbildning är en välkommen merit. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Löpande rekrytering tillämpas och provanställning kan komma att tillämpas.

Anställningsform och arbetstidsavtal: Tillsvidareanställning om minst 80% och semesteranställning.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.


Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Omsorgsförvaltningen svarar för vård och omsorg i ordinärt och särskilt boende till företrädesvis äldre. Förvaltningen har drygt 500 anställda. Ledstjärnan i arbetet är ett hälsofrämjande förhållningssätt, där vi värderar teamarbetet högt.



ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Arkivansvarig för omsorgsnämnden
Sekreterare för omsorgsnämnden
Registrator för omsorgsnämndens ansvarsområde
Sekreterare i lokal samverkansgrupp
Sekreterare på ledningsträffar
Webbredaktör för omsorgsförvaltningen
Ansvarig för dokumenthanteringsrutinerna och originalbibliotek för dokument
Att publicera dokument på intranätet
Att publicera och redigera broschyrer
Ansvara för att dataskyddsförordningens regler efterlevs i förvaltningen

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för hela processen inom
nämndadministrationen. Du planerar och bereder ärenden till nämnd med chef och
arbetskamrater, skriver kallelser till och för protokoll vid nämndernas sammanträden.
Du stödjer ordförande och förvaltningschef genom att bevaka att aktuella ärenden
tas upp vid beredningar. Du ger också stöd till övriga förtroendevalda, förvaltningens
chefer och handläggare inom ansvarsområdet.
I rollen som registrator svarar du för postöppning, registrering och diarieföring,
expediering och arkivering av ärenden i vårt ärende- och dokumenthanteringssystem
EDP Vision. Med dina kunskaper om hantering av handlingar är du en nyckelperson
i förvaltningen i dessa frågor.
I rollen som nämndsekreterare/registrator ingår du i förvaltningsgemensamma
nätverk och du kan komma att få ansvar för eller delta i projekt på förvaltningen eller i för förvaltningarna gemensamma projekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna med inriktning mot juridik,
arkiv- och informationsvetenskap och/eller offentlig förvaltning och gärna erfarenhet
av liknande arbetsuppgifter från stat, region eller kommun. Du har kunskap i
kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen,
tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen (GDPR).
Som person är du serviceinriktad och har lätt för att skapa relationer och
samarbeta. Du känner stort engagemang för ditt arbete och har förmåga att arbeta
självständigt. Att du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt är av yttersta vikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre

Nybro kommun är en expansiv kommun i det småländska glasriket med cirka 20 000 invånare. Här finns stora och små företag främst inom glas-, trä- och pappersindustrin - flera av dem världsledande inom sina respektive branscher.
Kommunen har ett strategiskt läge mellan de tre regionala centrumen Kalmar, Karlskrona och Växjö. Kommunikationerna är goda med järnväg samt en flygplats inom tre mil.
I Nybro kommun finns möjligheterna att välja attraktiva boende med vackra miljöer i staden eller på landsbygden. Möjligheterna till rekreation och friluftsliv är goda då det aldrig är långt till naturen.

Nybro kommuns vision är "Med trygghet, nyfikenhet och nytänkande bygger vi en ny bro till framtidens större Nybro."

Individ- och familjeförvaltningen ansvarar för frågor som rör traditionell individ- och familjeomsorg, omsorger om personer med funktionsnedsättning
med stöd av SoL och LSS och kommunens mottagning av nyanlända.

Individ-och familjeförvaltningen har cirka 400 medarbetare. Vårt uppdrag är att stödja medborgare som är i behov av socialtjänstens insatser. Verksamheten fokuserar på barn, ungdomar och deras föräldrar, missbruksproblematik, våld i nära relationer, personer med psykiska funktionsnedsättningar, personer i behov av försörjningsstöd, arbetsmarknadsåtgärder, rehabilitering samt integration.

Dessa verksamheter är direkt styrande för förvaltningens arbete och kopplade till nämndens uppdrag och ansvar utifrån gällande lagstiftning. (Socialtjänstlagen, Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LVU, LVM samt Hälso-och sjukvårdslagen).

Individ-och familjeförvaltningen är fördelad inom två Verksamhetsområden: IFO (individ-och familjeomsorg) och OF (omsorgen om funktionsnedsatta).
Som nämndsekreterare ingår du i den förvaltningsövergripande stabsenheten och är direkt underställd förvaltningschefen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:
- förbereda ärenden och handlingar inför sammanträden
- ansvara för det praktiska kring sammanträden
- publicera kallelser och ärenden digitalt
- sammanställer och skriver kallelser och protokoll
- ansvarar för kontakt med handläggare och ledningsfunktioner inom och utom socialtjänsten vad gäller ärenden till nämnd och utskott
- utifrån behov göra egna utredningar och viss del administrativa uppgifter kopplade till nämnden eller på förvaltningens uppdrag
- ansvara för eller delta i utvecklingsarbeten inom förvaltningen

Din roll som nämndsekreterare
Som nämndsekreterare för individ- och familjeförvaltningen ansvarar du för att samordna nämnden och utskottets ärenden och administration. Du säkerställer att handlingar är juridiskt korrekta, agerar stöd åt ordförande och chefer samt sammanställer kallelser, föredragningslistor, protokoll, publicera handlingar till nämnden på politikerportalen samt sekretesshandlingar till utskottet via secure mailbox och expedierar beslut.

I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom socialtjänsten. Du kommer även att ingå i kommunövergripande nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Som nämndsekreterare ansvarar du för det administrativa arbetet inför och efter nämndens och utskottets sammanträden. Detta innebär att du förbereder, skapar samt kvalitetssäkrar handlingar och kallelser inför sammanträden. Men även att du säkrar att den politiska gången följs under sammanträdena samt att du skriver och färdigställer protokoll.

I rollen som nämndsekreterare krävs det att du har ett strukturerat arbetssätt och har förmåga att arbeta med flera parallella processer samtidigt.
Som nämndsekreterare erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete. Du deltar vid presidiets möten och är ordförande behjälplig att förbereda kallelsen till nämndens sammanträden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning. Det är meriterande om du har läst kurser i kommunal- eller förvaltningsrätt, utbildning/kunskap inom dataskydd/GDPR. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom några av följande områden: socialtjänst, myndighetsutövning, beredning av ärenden, sekreterare i nämnd eller utskott och administrativt arbete. Goda kunskaper i att tolka lagstiftning.
Som person ser vi att du är självständig, kommunikativ och noggrann i ditt arbete. Att du kan uttrycka dig i tal och skrift. Att du ha förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och tar stort ansvar för ditt uppdrag.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Nybro kommun eller andra organisationer anslutna till Offentliga jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.

Vi vill inte bli kontaktade av rekryterings-/bemanningsföretag. Vi undanber oss också samtal från annonssäljare. Visa mindre